当我们需要去做一份演讲演示用的ppt时,很多人会首先考虑需要用什么样的模版,什么样的色彩搭配。其实这样是不对的,这样会导致我们浪费大量的时间来做一堆没头没脑的文档。当我们需要做一个ppt进行演示的时候,很多人会首先考虑我们需要什么样的模板和配色。其实这样是不对的,会导致我们浪费很多时间去做一堆没脑子的文档。
那么我们首先需要做什么,然后我们需要做什么呢?
1.应用黄金金字塔原理进行整体思维分析,根据整体分析做一个ppt结构设计,写一个提纲。
2.写好提纲后做具体的ppt,从内容、设计等方面完善ppt演示。
创建令人信服的ppt演示文稿的第一点是写一个大纲
用黄金金字塔原理分析写提纲,什么是黄金金字塔原理?我们可以简单的看一下这张图。
简单来说,首先要确定一个中心论点,想好大概目的,然后分析实现这个目的的几个大方向,最后分别论证这几个方向。
这个过程大部分是在大脑中完成的,但是为了让逻辑更清晰,我们可以选择写下来作为思维导图,我建议写下来。我在电脑上用的思维导图工具是XMind,我们也可以用纸和笔快速进行思维导图。
应用黄金金字塔原理可以让我们的ppt有逻辑。
那么ppt的逻辑是什么?
简而言之,我们希望观众先看到什么,然后,在看ppt的时候重点关注什么,忽略什么。这一逻辑的核心是“黄金金字塔原理”
在梳理这个逻辑的时候,我们主要想的是ppt的目标,我们需要重点关注的内容,我们的受众是什么样的人,我们在什么时间什么地点发言。
将金字塔逻辑应用于思维导图之后,恭喜你,我们的ppt大纲已经出来了,可以顺利进行第二步了。
打造令人信服的ppt演示的第二点是设计制作ppt结构。
当大纲完成时,你就有信心了,因为你知道如何告诉你的听众,该说些什么。这就是我所说的心中有纲领,说话不慌不忙的魅力。
当然,为了让你的表现出神入化,你需要让你的ppt锦上添花。
那我们写完大纲之后要做什么呢?
大纲的导入也有一定的逻辑顺序。我们的一般订单如下
1、主题页(也就是我们的创意封面,主题的灵魂);
2.总结页(做一个概述);
3、目录页(很多内容不可或缺);
4.页数过多(承上启下);
5、内容页(图文并茂,以图片为主。文字不如文字,文字不如表格,表格不如图片);
6.总结页面(可以查看内容);
7.结束页面(结束,表达感谢、愿景、设想等。);
Ppt对内容和设计还是有很多要求的。我会在我的头条号#演讲人日记#上更新一些ppt演示技巧。欢迎订阅我的头条号。我会陆续更新,和大家一起探讨,共同进步。祝你的ppt演示越来越好~
我认为一个人对公众演讲的能力主要是后天获得的。2008-2010年期间,我在深圳做了一个晚上8点的美酒美食节目主持人,持续了两年半的时间,每两周一次,风雨无阻,加上国内其他直播活动50多场,200多人主持。坦白说,我要做准备工作,收集资料,用心起草,甚至。即便如此,我还是经常在繁忙的日程中出错。后来我渐渐习惯了。熟能生巧,基本上我不需要做任何准备。平时三五好友吃饱喝足,再根据实际情况自由应对。
此外,作为高级葡萄酒专业讲师和广东省酒类行业协会常务副会长,以及一系列社会职务,经常被邀请上台演讲,没有准备。无论主办方给我什么题目,我都不怯场,而且总能取得好成绩。
这一切,我认为都是后天训练的结果,与先天素质无关。
还有后天的训练,我觉得主要有三个:
第一,平时多看书多学习,积累丰富的知识应对现场不确定性的各种问题。
第二,我要时刻做好准备。参加各种活动的时候,即使邀请人没有提前暗示,我也会提前想好。万一主办方邀请我上台演讲,我该怎么说?
第三,这是最关键的一点。培养了很多专业讲师。最重要的标准是我说话时是否能保持清醒的头脑。能不能一边说话一边思考,演讲者必须训练自己眼观八方,耳听八方,并根据现场情况调整自己的语气和语速,甚至讲话的顺序和内容,而我坚信这只能在实践中锻炼。
所以我最后的结论是:先天的性格和品质可能对演说家有一点帮助,但是成功的演说家一定是后天通过实战培养出来的。
你好,我从实习毕业到项目总监4年。回顾过去,我想分享一些建议,并回答你的问题。
不知道有多好,但是我就是从这两个方面入手,经过近两周的刻意练习,已经和几十个人有了明显的提高,也不怕了。
后来经过3个月左右的打磨和优化,我已经在几百个场合发挥了自然的作用。这里和大家分享一下我的经验,提供参考技巧。如果你有什么不明白的,请留言。谢谢你。
我们先来了解一下它们是什么。对原理理解的越多,我们就会走的更远,这样才能不断提高自己的进步。
什么是沟通能力?
沟通的本义是两水相通。既然是相通的,就必然有接收(即倾听)、传递(即表达)、水路(即建构)。因此,沟通技巧包括三个方面:
倾听能力:听对方点的越多,能力越强,收到的水也越多。
表达能力:越能说出自己的要点,就越能发出水来。
设计沟通能力:沟通话题的数量,能力越强,水道越宽,通过的水越多。
什么是说话能力?
演讲,也就是对公众的演讲,既然是对公众的演讲,那么它可以分为:
观察能力:判断表达内容是否大众需要。
梳理能力:按顺序表达重点
幽默能力:生动有趣的表达
想要提高自己的沟通和演讲能力,首先要了解这些误区。
误区一:沟通是相互的,不是一方的,所以请不要争辩回头看看平时和人的交流,会发现很多时候的交流都是以自我为中心的,这也是交流能力的初始状态,也就是新手村一级。比如有一次和朋友去图书馆借书,筛选出10+本书。我想和我的朋友们交流一下我想借哪些书。其实我心里已经有了一个大概的选择,后面的交流基本都是围绕着自己的选择。朋友建议的不是我想的那样,容易引起争议。
建议:人更以自我为中心。有想法就大方的说出来,然后和别人交流讨论。效果会好很多。如果对方有不同意见,求同存异,做对比参考。
提示:你可以在这里给自己落下一层“无知的面纱”,可以有效隔离各种自我干扰。
误区二:沟通的目的是双赢,而不是你赢以前有个同事想和某人做笔生意,和一个产品质量很好的供应商沟通了很久。他只是把价格压到了几乎最低的市场成本。为此公司几次卖弄口才,交易了一两次,供应商突然说不,亏了。后来同事换了几家供应商,也只能找到价格更高的。
建议:沟通如生意,共赢才是长久之本。沟通前,确认自己的承受范围,在范围内沟通,而不是不断的挤压对方才能赢。
误区三:演讲能力要在人多的场合下锻炼很多人演讲能力很差,总认为自己没有锻炼的机会,以为自己应该在人多的地方锻炼,但是人多的时候肯定会紧张,锻炼是办不到的。
建议:不必在一大堆人当中锻炼自己的说话能力。你可以是演讲者,你的同事也可以是听众。没有冲突。
如何在短时间内有效提高沟通能力和演讲能力?
提高沟通能力技巧1:尊重对方,耐心聆听在听别人说话时,要有耐心,不要打断,让别人源源不断地给自己送“水”,实现高效沟通。
技巧一:不要在对方说完或提问之前打断。时不时看对方的眼睛。如果觉得尴尬,可以看着对方的眼睛慢慢点几下头,或者把对方说的关键词录下来,可以起到尊重的效果,减少尴尬的程度。很实用。
提示:记住对方说的关键词,是你下一步表达时的利器。
提高沟通能力技巧2:构造场景,引导话题比如有朋友跟我沟通说不如买个产品,我可以问“哦,好吧,你最需要产品的哪个功能?”
技巧二:以疑问的方式构建场景,可以快速获得对方的真实想法。
提高沟通能力技巧3:关键表达,顺序说出有时候在和人交流的时候,我们往往不知道怎么表达好。说完了,别人的回答可能不是我们想要的,或者帮助不大。其实是因为我们自己的表达不准确,关键不到位。
技巧三:抓住关键词,围绕关键词准备表达,会有很好的表达效果。如果是比较正式,比较拥挤的交流,可以提前把关键词录下来,以免有话说。
提高演讲能力技巧1:分散注意力,笔记本/稿子是神器刚开始的时候,我一做小组发言,比如每周的经验分享,就说不出什么有用的东西。平时和同事聊起来的幽默瞬间就被封了,但主要还是太紧张造成的。
技巧一:一旦紧张到无法在演讲中表达任何东西,可以拿着笔记本/手稿在手里把玩,可以有效降低紧张感。
提示:最好把你要演讲的题目的关键词记录在笔记本/手稿上,短材料也可以。如果你在读稿子,你可以把下面的人想象成小蚂蚁或者其他动物,这样对着一群小蚂蚁说话总会轻松很多。
提高演讲能力技巧2:假设问题,以防方一有演讲的时候,一般会有提问环节。如果我们不准备好别人可能会问的问题,那么我们可能无法应对自然,我们的演讲表现就会大打折扣。
秘诀2:我们可以大声朗读我们演讲的内容,然后把它放在一边。假设我们是观众,我们会问什么问题?根据演讲的规模,每次准备5-20个问题,并期望其他人会问准备好的问题。不用回答他们太久,瞬间展现你的“高压”和“专业”。
提高演讲能力技巧3:自己也可以是听众当我们明白自己也可以做观众的时候,那就好办了,我们的演技也会大大提高。技巧三:选择一个主题和一个稿子,每天拿出5-10分钟,对着镜子练习演技,邀请亲朋好友做听众,练习1-2周,然后脱稿。久而久之,演技就会提高的很好。
提示:如果你是请人当观众,那就放下尴尬的心态。这种尴尬的心态是演讲的大忌。
总结:以上技巧,只要稍加练习,最快1-2周就能见效,大部分沟通和小范围演讲都能应付。然后总结自己的经验,练习打磨优化,就可以继续提高了。
有更多建议请留言。
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练习演讲可以通过以下方式进行:多看优秀演讲者的视频,学习他们的表达方法和技巧;
多参加演讲比赛和活动,锻炼自己的演讲能力;
多做模拟演讲,锻炼自己的语言表达和思维逻辑能力。
(一)表达的三部曲
1.注意场合
说话要注意场合,每个场合的语气和状态都不一样。比如在工作中说话和在家里说话肯定是不一样的。
2、注意对象
交流对象不同,演讲内容不同,选择的话题也不同。跟朋友说话跟跟领导说话完全不一样。就像和人见面的时候说话一样。
3.注意你的身份
这个身份指的是你的身份。无论你是领导还是下属;无论是作为同学还是老师说话,表达的内容都是不一样的。
(二)运用黄金金字塔原理,提高自己的表达能力。
以上是黄金金字塔原理的应用。黄金金字塔原理“先和,后除,再和”的结构,其实是让你的逻辑思维更清晰,更容易表达。
这里有两种表达方式可以快速提高你的沟通技巧。
(C)交流和表达的公式。
1.沟通表达公式1:黄金三分理论
昨天,今天,明天
过去、现在和未来
我在演讲中经常使用这个公式。在这个公式中,“过去、现在、未来”不一定要从字面上说。可以按照时间顺序或者空之间的顺序。这简直是我逻辑思维史上的万能公式。它让我从一个说话极其混乱的穷光蛋变成了一个逻辑思维极强的高富帅!
我可以用这个公式来提高我们在很多场合说话时的说话能力。这里有一个例子:
我给优秀员工颁奖的时候会用到。例如,我曾经说过:
记得一年前刚进公司的时候,还是个什么都不懂的菜鸟,不会用传真,不会用EXCEL做表格,不会用photoshop。但是我很幸运的遇到了一个愿意教下属的老板。她教我如何使用传真、EXCEL和Photoshop。很多同事都帮了我很多。是你让我快速成长。(说过去)
今天能拿到优秀员工奖,我觉得是领导的功劳。没有他就没有我的今天,同时也离不开在场所有同事的包容和支持!所以在这里,让我说声谢谢!(现在说)
希望在以后的日子里,能继续和你们并肩作战,共同成长!最后祝大家工作生活一切顺利!(谈论未来)
2沟通表达公式二:祝贺、回顾、感谢、愿景。
这个沟通表达公式适用于生活和职场中的很多场合。
案例:
当公司老板对全体员工讲话时,他可以说,祝贺在座的各位今年取得如此显著的成就。回头看看,大家都辛苦了!谢谢你的努力。希望大家能再接再厉,为接下来更好的发展打下坚实的基础。
表达不是一种本能,而是一种能力,不是天生的,而是训练出来的。
就像游泳,你知道很多理论知识,但你不一定能学会游泳。只有真正下水,才能真正学会游泳。
所以,要提高自己的表达能力,一定要坚持训练。相信假以时日,你会拥有最好的表达能力!
原创作品。如果这篇文章对你有帮助,记得关注我,给我点赞和评论!写出你的想法和观点,让更多人受益!
我是刘,老师,职业教育专家,授课教练,人力资源经理,高校职业规划讲师。我是《遇见在能吃苦的年纪还在努力的自己》《直击人心:从0到n的职场沟通》的作者。
首先,关注所说的内容
专注于自己的演讲,就是把所有的注意力都放在演讲的内容上,而不是听众如何评价我,给我什么印象。其实演讲的最高境界就是忘掉自己,面对听众,全神贯注于自己说的话。专注于自己的发言,其实是转移注意力的一种方式。我们在观众面前经常会紧张,但是我们说话的时候并不紧张,所以我们会全神贯注于演讲本身,无暇顾及观众的反应,无暇关注观众,紧张感自然会降低。
第二,调整行动方法
当你在舞台上紧张的时候,你会发现你的肌肉紧绷绷的。这个时候,改变你的动作和姿势,会直接降低你的紧张感。或者握紧拳头,握不紧后放松,这样反复练习,再多做几次,就会慢慢放松。还有一种本土方法。一些主持人在参加我的培训时告诉我,一开始没有人教他们如何克服紧张情绪。每当他们紧张的时候,就可以用力掐自己一下,立刻分散或转移注意力。朋友的这些方法都很简单实用,不妨试试。
三、呼吸调节法
适度深呼吸有助于缓解紧张、焦虑和无聊。当说话者当场怯场时,可以利用深呼吸进行心理和生理上的调整:说话者放松,眼睛转向远处的景物,进行缓慢的腹式深呼吸,根据情况进行五到十次甚至更多。很多运动员、歌手、主持人上台的时候也会深呼吸来调节情绪。其实这在心理学上叫注意力转移。以前专注于担心,现在只是把注意力转移到深呼吸放松自己。
第四,创作心理素质
演讲创作需要哪些心理素质?总的来说有两个方面,一个是形象思维和逻辑思维;一个是联想和想象。逻辑思维在演讲创作中起主导作用,演讲者要通过自己的创作来解释和解决问题。说到底不是形象而是抽象的道理。因此,演讲在风格上更像一篇议论文或议论文。所以形象思维在言语创作中只是暂时的、阶段性的,逻辑思维占主导地位。然而,形象思维在演讲创作中并不是可有可无的,它在演讲创作中也发挥着逻辑思维不可替代的作用,如案例陈述、形象描述等。没有形象思维,任务就无法完成。
五、眼睛训练法
初学演讲的人往往害怕与听众进行眼神交流,所以会有一些不正确的姿势影响演讲的效果,比如低头、抬头、侧身等。演讲者直视演讲者,不仅是出于演讲者的礼貌,更重要的是演讲者与听众全方位互动的需要。初学说话者不妨从以下几个方面训练:找人看自己,过程中不要说话。或者像我在给初学者演讲的时候一样,经常走在那些参加晨练秧歌的大妈前面,和她们有眼神交流,想象着给她们演讲。每次坐地铁,人上去了,我就看着他们的眼睛往下走,想象着如果我在和他们说话,我应该用什么样的眼神和他们交流。在“中国公众演讲训练营”的培训班上,我也要求学员们做眼神交流训练。我一般都是在底层习惯了,所以在台上看观众是很自然的。
第六,求真的心理素质
德国哲学家黑格尔曾说:“一个言论的真正动机,并不是该言论目前所针对的目的(个别具体案例),而是可以纳入个别案例的法律、规则、原则等普遍规范。这些规范,作为国家规则和条例,或作为伦理、法律或宗教规则、情感、教义等。,已经采取了普遍的形式,独立存在。”黑格尔所说的“真实的接触”并不是演讲目前所针对的目的(个别的具体事例),而是一种能够接纳人、导致和导致“普遍规范”的“普遍形式和独立存在”,这就是普遍规律,也就是真理。
追求真理应该是每个演讲人演讲的目标,只有追求真理、弘扬真理的演讲才是最有生命力的演讲,才会是名垂青史的演讲。恩格斯在马克思墓前的演讲,林肯的葛底斯堡演讲,闻一多的最后演讲,都是如此。这一切都是演讲者追求真理的结果。没有他们固有的思想素质和良好的心理素质,就不可能产生这些代代相传的著名演讲。所以,说话之前一定要做好为追求真理而说话的心理准备。不要在观众面前哼哼唧唧,也不要为了某种目的哗众取宠,否则你永远成不了一个优秀的演说家。
七、讲前练习法
相比之前的方法,多说多练,积累成功经验更重要。一次说不出来,就说十次,三十次,五十次,一定能越来越把握住自己。
预习练习有两种方法:
第一,为了纠正发音,锻炼选词造句的能力,训练肢体语言,演讲者可以自己写一个演讲题目,或者模仿名家的演讲,在僻静的地方独自练习。著名演说家、美国第十六任总统林肯年轻时经常模仿律师和传教士的演讲,独自在森林和玉米地反复练习。
其次,要参加正式的演讲比赛,或者在规格更高的会议上发表演讲,都需要试讲。这种试讲最好邀请一些亲戚朋友充当听众。一个可以现场模拟气氛,一个可以听听亲朋好友的意见和建议。
我个人经常早晚边走边练口语。更多的时候,在正式演讲之前,我会在办公室的一面大镜子前练习。这样可以更好地调整面部表情、手势等肢体语言。大量的课前练习可以帮助演讲者建立充分的自信,也有利于自己更好地发挥,避免因准备不充分或不适应演讲环境而引起的恐慌。中国有句老话叫熟能生巧,就是这个道理。
八、大纲记忆法
初学演讲的人常常把背诵演讲的能力视为充分准备的标志。背诵记忆可能是初学者必备的备考方法。但是背诵依靠的是机械记忆,逐字逐句的记忆不仅耗费了演讲者的大量时间,还容易造成演讲者的心理麻痹。在实际的演讲过程中,一旦演讲者的思路被怯场、观众骚动、设备突然故障打断,机械记忆的链条往往会被切断,演讲者的头脑会一片空白,导致演讲停顿。另外,单纯的背诵记忆很容易形成机械单调的“背书”节奏,失去一场演讲应有的激情和人情味。
丘吉尔是著名的政治家和演说家,年轻时经常背诵演讲稿,发表演讲。在一次国会会议的演讲中,丘吉尔突然忘记了下面这句话。他不停地重复最后一句话无济于事,最后只好红着脸回到座位上。从此,丘吉尔放弃了背诵演讲稿的准备方法。
对于大部分演讲,我们提倡背诵提纲的要点。记忆提纲要点的一般程序是:先对演讲的题目、论点、例子、数据做笔记,最后整理成便于阅读的卡片。然后,对笔记或卡片上的材料进行琢磨、对比、补充,整理出一个大致的演讲提纲,上面标明每段的小标题。最后,把那些重要的概念、定义、数据、人名、地名、关键词按顺序加在每段的小标题下面。至此,一个演讲提纲基本完成。演讲者在整理演讲材料和安排提纲的过程中,要反复思考和熟悉自己演讲的内容,只把演讲提纲作为提醒和记忆的依据。
九、心理素质的表达
有了演讲稿的动机,我们就做好了演讲稿的创作,接下来需要的就是演讲稿的表达,也就是把演讲稿推到最后的实施阶段。这期间,对说话人心理素质的考验更加严峻。“演讲需要勇气”,而这种勇气在演讲的表达阶段更为突出。这时,说话者一般要做好以下心理准备。
1、鼓起勇气克服怯场
怯场是每个人都有过的经历。很多著名的演讲者,刚登上讲台时也是心慌腿颤。古罗马演说家西塞罗曾在一次演讲后说:“演讲开始时,我感到脸色苍白,四肢和整个心脏都在颤抖。”后来,他成了著名的演说家,而我们永远也不可能做到。而且,要知道,演讲是每个人都可以做到的。只要我们有勇气勇敢地走上舞台,我相信你已经迈出了走向成功的第一步,胜利离你不远了。
2.充满感情地上台演讲
演讲者在上台演讲前一定要尽力把自己的心情调整到最佳状态,以饱满的心情上台演讲。古希腊著名哲学家亚里士多德曾说过:“一个充满感情的演说家,常常会使听众为之所动,即使他所说的并不算什么。”而且饱满的情绪也能吸引、感染、打动观众,所以上台前一定要调整好自己的状态,给观众留下良好的第一印象,让他们对你的演讲充满信心。
3.学会与观众交流
言语是一种双向交流。因此,演讲者走上讲台后,要学会与听众交流,随时关注听众的反馈信息,并根据这些反馈信息及时调整自己的演讲内容。只有这样,你的演讲才能及时、恰当、成功。
演讲者绝不能靠自己凌驾于听众之上,不管你的知识多么丰富,你的经验多么广博,你的准备多么周密,但别忘了“群众才是真正的英雄”,听众中不乏真知灼见。在一场演讲中,演讲者和听众往往可以“互相说,互相听”。
谢谢你邀请我!
第一两次演讲,无论在哪里,都会紧张,尤其是在大学,经常搞辩证活动,校外活动,组织活动,在这些活动中,积极参与,主动发言,锻炼几次适应,如果没有这些锻炼基础,就上台演讲,即使准备充分,上台紧张也会出错。一旦犯了错误,整个头脑就会混乱。
紧张其实是精神在作祟。抑制紧张的最好方法是全身心地投入到演讲的内容中。当你演讲的内容感动了现场的观众,自然就随着掌声的震动把你带到了演讲的高潮,整个气场都被你的语言掌控了。此时的紧张感早已从你身上消失。因为你的演讲内容触动了观众朋友的心。
接下来,把我的经历给我的朋友;毕业后,我记得我在干校读书的时候,经常举办一些演讲活动。在干校学习后,领导派我去农村锻炼,搞科研。当时我是不情愿的。我为什么去农村?领导也看出了我的心理反应,对我说:“年轻人只能在艰苦的地方成长。”听到这里,我毫不犹豫地直奔农村。我在农村工作了三个月,取得了很多成绩。订婚的时候,干校领导通知我马上回干校,说我们学员结束了,让我在干校做个人总结讲话。我当时就跟校长说:“没有,我没准备,也没写演讲稿。”校长马上反驳我说:“你是抱着什么态度下乡体验三个月的?你是怎么做到的?”如果你提前做好了准备,那么你的成绩肯定会受到质疑。“听了校长的话,我不知道是鼓励我还是质疑我。我马上答应校长,“好的,我马上回来。“我到现场的时候,所有的人都挤在台上台下。当我走上讲台时,校长正对着我,“这是最后一名学生吴贵青在最困难和最遥远的地方发表演讲。“我在干校学习了三个月,学习了政治、经济、哲学、科学社会主义的理论。在农村工作了三个月,了解了农村的热点问题,解决了很多难题。科研调研总结后,半个小时就结束了演讲,受到了观众的热烈掌声。这篇演讲稿不是我写的,我一点也不紧张,因为我在学校和平时间得到了一次真正的锻炼。以上是我个人过去的经历,也是我和朋友们分享的经历。我不是在炫耀。如有不妥,请指教!谢谢你